当前位置:首页 > 实用文 > 策划书

酒会策划书

时间:2023-11-17 10:31:13
酒会策划书

酒会策划书

时光在流逝,从不来停歇,一段时间的工作已经告一段落,我们又迎来一个新的工作阶段,要定下新的目标了,做好策划书,让自己成为更有竞争力的人吧。那么如何把策划书做到重点突出呢?以下是小编整理的酒会策划书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

酒会策划书1

第一部分:活动概述

活动目的:基于钻石、红酒二者本身奢华而高雅的内在共性,在“圣诞、元旦”来临之际,金嘉利联袂万泽酒艺,特别筹备此次以高端客户群为主流的钻石鉴赏 + 红酒品尝活动。举办此次以“奢华引领尊贵——品鉴精致人生”为主题的活动,在优势资源共享并推进品牌知名度再度提升的同时,达成双方产品促销并为圣诞、元旦两大节日的到来预热市场。

活动诉求对象:深圳市营销协会渠道下的CEO、经理级潜在受众,以及本公司业务渠道获取的VIP高端客户群体。

活动时间:20xx年12月13日下午14:00——16:00

活动主题:奢华引领尊贵——品鉴精致人生 副标题:当钻石恋上红酒——豪礼抽奖品鉴会

主题阐述:本次活动以奢华、品鉴、尊贵三大中心思想贯穿展开,并结合活动现场人气打造和周密细致的现场促销手段,来为与会客户群及潜在受众以“钻石 + 红酒 = 精致人生”的精神核心达成促销及品牌提升。

活动地点:金嘉利展厅

活动方式与目的阐述:

1.在突出金嘉利钻石“尊贵一生承诺”的精神倡导核心基础上,举办相应别开声面、高雅兼具趣味性的活动,活跃人气,促进消费,更赢得社会好感和进一步提升美誉度。

2.在突出万泽酒艺“品位生活、分享喜悦”的经营理念基础上,达成向更多的高端客户推荐的目的,进一步扩大知名度和公众影响力。

第二部分:活动布局及氛围营造

总体设计原则:紧密结合主题,形成主题表现;突出尊贵、高雅和愉悦三个主旨要素,其间配合活动主题海报及X展架来更加直观的传达本次活动形象及高雅、璀璨的视觉效果。活动主题海报及X展架的设计上均出现金嘉利及万泽酒艺LOGO、活动主题:奢华引领尊贵——品鉴精致人生;副标题:当钻石恋上红酒——豪礼抽奖品鉴会主题字样、活动优惠细则及奖项设置;设计以突出高雅、尊贵为前提,将钻石、金嘉利品牌灵魂与万择酒艺相结合。

活动现场布局规划:(总的来说要布置出含:两家公司LOGO、奢华、高雅、闪耀、沉淀等五个要素的氛围来)

第一个场地:公司电梯口

设置迎宾台(签名处),指派3名公司人员充当迎宾小姐,均身披绶带。一名在台内不动,负责来宾签名,并提供活动咨询服务。另外两名负责指引来宾到展厅;并浅诉欢迎辞。走廊尽头(展厅入口)放置x展架一个,发布活动主题及相关内容。

第二个场地:公司展厅

1.门口设置迎宾台放置饮料、水果及相关小吃等。

2.万泽公司委派两名工作人员主要负责活动现场派酒、舞台上的红酒宣导演示及提供红酒方面专业咨询服务。

3.指派两名公司人员身着旗袍式统一高雅衣服,一名负责酒水招待,一名负责向进场来宾发放纪念小礼品。

4.迎宾台摆放金嘉利及万泽酒艺企业LOGO,提供活动相关咨询服务。

5.展厅内当日要调配4名灵活走动而不拘泥于柜台的迎宾和导购小姐,及时了解客户需求,并向客户宣导钻石文化及购买建议,以及应急处理客户事项。

6.展厅顶部及形象墙处用气球及花束装饰出愉悦氛围。在展厅显眼可利用的墙体挂贴活动海报一份。

7.展厅前方、中部及版房部分区域设立休憩处,放置可乐及水果;迎宾及导购担当添水、招待等服务工作。

8.展厅内电视屏幕要同时开启,并播放金嘉利企业宣传片。

9.展厅与蒙娜丽莎区域搭建成舞台,舞台左侧摆放“层叠高脚杯(品鉴红酒用)”及相关礼品、奖品、宣传品、展示品。

10.活动当天展厅内部要多放置两家公司的产品、品牌宣传画册。

活动礼品及奖品准备:

礼品:金嘉利手提袋内盛放3——5元包装小礼品、金嘉利宣传册(单)、万泽酒艺宣传册(单)。

奖品:见下物料准备明细清单。

第三部分:活动实施

一、活动时间流程:

20xx年12月13日下午13:00前,需现场布置完成。

二、活动规则:

1.模特展示

组织方式:调配2——3名公司展厅或版房人员,于活动当日下午14:15—14:25,着妆佩带公司2——3套珠宝系列新品,在主持人的配音下,由舞台出发,巡整个展厅一周,采取迂回式的步行路线。

2.品鉴精致人生(万泽品牌宣导、品酒讲解、专业演示及嘉宾有奖互动)

组织方式:主持人先行介绍万泽酒艺的品牌简介、企业文化等相关品牌传播,之后邀请来自万泽酒艺的专业工作人员上台为来宾讲解红酒的专业品鉴方法,并在讲解之后随机邀请3——5名来宾现场有奖互动(按专业方法做一遍并浅谈自己和红酒及钻石的渊源)。

3.分享红酒:

组织方式:随着主持人宣布红酒分享时间开始,活动场内的礼仪小姐及万泽公司协助人员便开始由前到后,手举托盘,开始为来宾派发红酒。

4.疯狂低价拍卖

组织方式:活动现场预先准备2款女戒、2款男戒、2枚吊坠;共6款钻石饰品(要选成本围绕500的低价位货品),现场主持人以成本上加100元的价格开始拍卖;为了使得拍卖不冷场,业务需安排人在没人响应的情况下出价假装买下。

5.现场抽奖时间

组织方式:准备两个抽奖箱于舞台之上,一个是纪念奖抽奖箱,一个是购物幸运赢大奖抽奖箱。准备彩色小卡片100张,待嘉宾到来之时就让其自行在小卡片上写上自己的名字,并投入纪念奖抽奖箱中去。待抽奖时间一到,将现场(有礼)随机邀请嘉宾来到舞台上抽奖。先抽取10名纪念奖;纪念奖是不限定任何条件的。而一、二、三等奖必须凭现场1000元以上的购买单据,将带有顾客姓名的单据投入第二个抽奖箱中,来抽奖,在纪念奖结束后开始抽取。

三、奖项设置:

四、活动优惠细则

活动期间购物优惠及送礼细则:(以下活动期间均指20xx年12月13日) 1.进门有礼:活动期间凭邀请函光临现场的嘉宾,均有好礼相送。2.劲爆折扣:活动期间购钻石类饰品均享受4.5折特价。

第四部分:人员安排、分工及物资准备

酒会策划书2

一、市场分析

百年不变的格兰菲迪

中国白酒、伏特加、威士忌、白兰地是世界上产量最大的四种蒸馏酒。威士忌品牌中最负盛名的是格兰菲迪威士忌,格兰菲迪凭品质、执着以及正确的营销,实现了成为顶级品牌的梦想。

苏格兰威士忌有五六百年的历史,一直是苏格兰民族的骄傲。格兰菲迪的历史 ……此处隐藏16153个字……受馈赠

甲方代表: 乙方代表:

公章: 公章:

酒会策划书14

每年的九月的开学之初,全国各地的学子在经历了高考的洗礼之后,都会不约而同的汇集到我校长城校区,当然也不乏一些湖北辑的考生。在海外留学的中国中国留学生中,都成立一些以国籍为单位的留学生同学会,有利于增加大家的相互了解程度。

当他们遇到困难的时候大家可以携手度过难关,例如xx年,中国四川汶川发生特大地震后,一些在海外留学的中国留学生自发的组成小分队,用自己的实际行动号召还内外x人向灾区人民捐款,以表达他们对祖国母亲的一片赤子忠诚。同样如此,为了有效加强湖北籍同学之间的相互联系,增加湖北籍同学的友好关系,我们先准备在我校长城校区组建湖北籍老乡同学会,此组织是由我校长城校区大一,大二湖北籍的同学联合发起,为了能够使本次活动得以顺利举行,取得圆满成功,根据大家的意见,我们拟定出本次活动的总体策划书。

第一阶段:

(1)由筹集工作小组专人负责拟定出本次活动的宣传单,打印出文本后分发到我校长城校区各学院以及食堂,超市,在各学院老师的帮助下,加强对本次活动的宣传力度。

(2)有效利用我校长城校区的现有资源,在征得我校长城校区校团委学生处负责同志的同意后与校团委书记申庆老师密切协商后,确定出利用校广播站资源进行宣传等各项事宜。

(3)发动身边湖北的同学帮助宣传,以求争取到更多的信息。

(4)由筹办工作小组成员与我校长城校区驻湖北招生处招生老师取得密切联系,向驻湖北招生处招生老师咨询更多的信息。

(5)利用网络发布消息,在我校校园网上发布有关信息。

(6)为了使本次活动取得圆满成功,拟定出活动策划书。

第二阶段:信息收集:

①此阶段是本次活动任务当中最为繁重的,来不得丝毫马虎,信息量大,人数多,工作强度大,采集量大。在此工作阶段我们会安排筹备工作小组专人负责进行信息的收集与处理工作,真正确保所收集的全部资料准确无误,真实有效。

②同时也要紧密结合现有实际,利用好日益发达的网络资源和通信技术,为我校长城校区湖北籍同学的信息顺利采集提供强大的网络和通信保障。

③结合网络和通信上的报名信息,最后确定出在我校长城校区湖北籍同学的名单。

④根据所确定的名单,由筹备工作小组专人打印出湖北籍同学的通讯录,文本制作完成后,将通讯录文本分发给参加本次活动的所有同学。

第三阶段:酒会联谊筹备阶段:

(1)由活动筹备工作小组专人向参与本次活动的所有同学宣讲活动启动资金等各项事宜,筹集出本次活动的启动资金。

(2)根据所活动所筹集启动资金的情况,最后确定出参与本次活动的人数。

(3)由活动筹备工作小组成员与酒店取得联系,和酒店有关负责人商讨活动过程当中的各项事宜。

(4)由活动筹备工作小组的负责人以湖北籍老乡同学会的名义向前来参加本次活动的同学发出邀请函,诚恳的邀请他们来参加本次活动的联谊酒会。

(5)酒会结束。

为了使本次湖北籍老乡同学会首届联谊酒会得以顺利举行,使本次活动取得圆满成功。我们筹备各种小组将会安排专人负责活动启动资金的管理工作,确保本次活动的每一项支出都能够透明,公开,热诚欢迎大家的监督,最后预祝本次活动取得圆满成功!

酒会策划书15

一、酒会主题:

“真诚感谢,一路上有你”

二、酒会时间:

x年x月x日下午18:00——晚上22:30

三、酒会地点:

–酒店

四、酒会目的:

1、答谢支持商家的代理商及客户,维系关系

2、提供一个商家与外界的沟通平台

3、加大公司品牌宣传力度

4、塑造企业形象

五、酒会参与人员:本次酒会共计–人

1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各地代理商

2、邀请公司工作人员:公司中高层

3、重要客户

4、媒体记者

5、演出人员

6、摄像人员

六、参与方式:

1、邀请嘉宾:发送邀请函,电话联系确认是否出席

2、媒体及摄像:由公司以电话联系以及发送邀请函

3、演出人员:由表演节目安排演出人员

七、酒会形式

冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖

八、答谢酒会流程

(一)开场前准备流程

1、酒店订立(时间、地点)

2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待

3、礼仪服务:酒店服务人员

4、工作责任:

1)主持人的确定

2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时)

3)礼品发放人(公司高层)

4)现场酒会治安人员

5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影

6)音响、灯光设备的安装及调试

7)摄影师拍照人员的合理调配

8)食品调度

5、主办方酒会致答谢词稿件

6、向负责人确定嘉宾人员名单,签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件

7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)

8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品

9、嘉宾佩戴胸花

10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位

11、准备工作完成,嘉宾入场

(二)酒会开场18:00—19:10

1、播放背景音乐,主持人入场,开场白

2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影

3、由主办方高层领导致答谢辞

4、邀请嘉宾上台发言

(三)酒会开始19:10—20:30

1、由公司高层领导开启香槟或红酒,并宣布酒会正式开始。

2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。

3、嘉宾可以随意互动交流。

(四)节目表演、游戏互动20:30—22:15

1、神秘魔术表演

2、抽奖环节,奖品奉上

3、激情小提琴演奏

4、嘉宾舞动

(五)酒会结束22:15—22:30

1、主办方致辞,宣布就会结束

2、发放纪念品

3、欢送嘉宾

九、物品准备

1、使用设备:充气拱形门、空飘、主持台、留影签名墙、鲜花桌摆、摄影机器、音响麦克风设备、灯光照射设备、嘉宾胸花、奖品及纪念品

2、餐具器皿:酒杯杯、食物盘、食物饮品推车、餐巾纸。

3、餐品:冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心。

十、费用预算

基础费用:会场布置、演员、礼仪小姐、摄影师拍照人员、请柬、各项服务费用、灯光音响调配费用。

礼品费用:奖品、纪念品餐饮:冷餐酒水、茶果点心。

《酒会策划书.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

文档为doc格式