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学生会迎新策划书

时间:2024-01-25 12:06:11
学生会迎新策划书

学生会迎新策划书

时间过得太快,让人不知所措,工作已经告一段落了,我们的工作又迎来了一个新层面,当然也要定下新目标,为此需要好好地进行策划,写一份策划书了。是不是无从下笔、没有头绪?下面是小编整理的学生会迎新策划书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

学生会迎新策划书1

一,活动目的

为了更好地配合学校做好迎接XX级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟XX年新生接待工作方案。

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二、活动事项

在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点1、时间:在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。

2、地点:在我校和谐广场。

3、活动场所布置:大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。

规格:长*宽=10m*10.8m小横幅;每个新生接待处各一个。

用于表明接待处所代表要接待的地区。

海报:用于宣传介绍我院情况。

布置在新生接待场所。

三、计划安排

1、活动场所的布置:活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。

由组织部组织并且在9月3日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。

如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

2、新生接待人员的配置:接待小组学生会成员构成。

接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。

3、帮助搬运行李的人员。

学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。

四、前期准备

1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。

3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。

2.开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。

3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。

4、学生会各个部门职责:

主席团:

1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。

2.负责组织协调新生接待的一切事宜。

3.监督中间的衔接(协调)工作。

组织部:

1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条

2、根据格式,准备晚归证明:

3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格

4,负责制作人文学院标志。

5,布置现场接待工作场地,安排值班人员

6.负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。

体育部:负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。

团学办公室、学习部:负责在接待场地进行注册工作。

新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。

生活部、文艺部:

1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。

2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右3、联系饮食来源。

4,负责引导新生进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,安排宿舍等工作。

5.组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。

宣传部:负责本次迎新活动的宣传和记录工作。

(拍摄照片,写新闻稿)外联部:负责联络赞助等工作。

《青藤》文学社:准备迎新刊物《迎新特刊》约200份五、场地布置9月3日7:00开始由学生会成员布置场地区域,共分为:

1、新生报到区:又细分为3个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜

2、行李保管区:帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息)3、家长休息区:供新生及家长休息,内设后勤组。

学生会迎新策划书2

一、活动背景

在贵州盛华职业学院这片鸟语花香之地,伴随着秋收的季节,又一次迎来了希望的种子。在贵州盛华职业学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

二、活动目的

为了帮助12级新生更好、更快地适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我们的学校文化。

三、活动主题

“以心迎新以心动心”

四、活动地点

主要场地为贵州盛华职业学院校内,及贵阳各大车站、惠水客车站。

五、迎新单位

校学生会全体成员、负责招生接待老师。

六、活动物资

横幅、遮阳棚、桌椅、纸笔、桶装水、一次性杯子、胶带、工作证、标示牌、饮水机、新生指南。

七、活动流程

前期工作:

1、对迎新当天所需成员进行分组(A组:外联部B组:学习部C组:宣传部D组:纪检部E组:文体部、生活部、办公室、主席团临时安排);

2、生活部检查新生宿舍的财产情况,对于破损的物品做记录并及时上报,且可能在新生入住前,将缺失破损的物品添置补全;

3、学校提前准备每间寝室钥匙、餐卡、帐篷、新生指南;

4、生活部准备桶装水、一次性杯子、胶带及饮水机;宣传部准备、条幅及标示牌;纪检部、学习部摆放桌椅;文体部负责悬挂横幅(其他部门给予协助)。

迎新当日:

时间8:30—18:30

A组:负责金阳车站接待

B组:负责贵阳东客站接待

C组:负责火车站接待

D组:负责惠水客车站接待

E组:负责学校接待(带引学生到相应地点报到、缴费;帮助新生搬运行李带新生到相应宿舍,并分发餐卡、钥匙;通知学生其他相关注意事项)

后期工作:

1、学生干部分队走访宿舍

时间:待定

目的:给新生带去问候,为新生提供帮助,让其感受到学校

的温暖。

2、召开室长会议

时间:待定

地点:待定

目的:学习宿舍用电用水等各项安全须知及各项校规校纪。

3、做工作总结

时间:迎新工作结束后待定

目的:找出本次迎新工作的优点,为下次迎新提供榜样;发先不足,已引起下次工作中的注意,为更好的做好下次迎新工作。

八、经费预算

横幅(3条×6 ……此处隐藏13353个字……>x日早x点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。

x日早晨x点全部参与接待人员全部到位。

2。开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。

3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。

五、场地布置

x月x日x点开始由学生会成员布置场地区域,共分为:

1、新生报到区:又细分为x个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜。

2、行李保管区:帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息)。

3、家长休息区:供新生及家长休息,内设后勤组。

六、新生报到程序

1、咨询:查验录取通知书、身份证、准考证原件。

2、到xx学院接待处:

(1)认真审查新生资格。

(2)安排宿舍。

(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册,填写军训服领取单)。

3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)。

4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。

5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙。

6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装。

七、新生接待工作的纪律要求

1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。

2、具体要求:

(1)按照分工,迅速开展工作。

(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向直接负责人请示批准。

(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。

(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

(5)特殊问题,统一处理。席洋老师做全程监督和调配,主席团协助。

八、注意事项

1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。

2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与组织部联系;若下雨,xx部统一配备一次性雨衣。

3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起,都由生活部保管。

4、工作人员代表的是xx学院,需时刻注意自己的形象。

5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。

九、后期阶段

1、各部作工作总结。

2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会,新老生座谈会等。

学生会迎新策划书15

一、引言:xxx

二、整体情况

1、晚会的主题:

下面做一些主题的介绍

2、晚会的目的及意义:

3、活动面向对象:

4、晚会时间和地点:

5、主办单位:

三、具体工作与人员安排

总策划:文娱部

6、前期筹备(11月24日-11月27日):

(1)文娱部:a、11月24日部门会议讨论晚会具体形式;

b、11月26日完成晚会的总体策划书;

c、11月27日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划,通知各部门准备晚会节目

(2)其他各部门会后根据晚会主题准备节目。

7、中期准备(11月28日-12月5日):

(1)文娱部:a、12月1日收集各部门节目表并初步排出节目单;

b、12月1日确定主持人和新旧生发言代表;

c、12月2日召集生活部及宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作;

(2)生活部:a、12月3日~12月5日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等。

(3)宣传部:a、12月3日~12月4日做好晚会场地整体装饰布置设计;

b、12月5日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等。

(4)秘书部:a、通知各部门做好晚会节目的排练工作;

b、联系晚会邀请嘉宾;

c、申请晚会场地。

8、后期准备(12月6日-12月10日):

(1)文娱部:a、12月6日组织各部门进行节目彩排(包括各表演人员及主持人);

b、12月7日根据彩排情况调整节目顺序,最终制定晚会节目单;

c、12月8日收集节目所需伴奏等。

(2)生活部:a、12月6日核对所购晚会所需用品的种类、数量;

b、12月8日做好晚会用品的分配及晚会奖品及纪念品的包装。

(3)秘书部:a、12月6日确认晚会场地。

b、12月7日确认出席人数;

c、12月8日印制晚会节目单。

d、12月8日印制晚会嘉宾邀请函,并于9日前送至嘉宾。

(4)宣传部:a、12月8日~12月10日完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。

9、晚会开始前准备(12月11日 15:30~18:40):

(1)文娱部:a、15:30到会场做好场地分配工作;

b、17:40调试音响音量,确认场地布置。

c、做好晚会的总监制

(2)宣传部:a、15:30到会场做好晚会场地的装饰布置工作。

(3)体育部、公关实践部:a、15:30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品分发和摆放。

(4)秘书部:a、18:40到会场做好签到准备。

(5)生活部:a、18:40到会场,做好晚会摄影工作准备;

10、晚会结束后收尾工作

晚会结束后,全体工作人员留下清理场地。

注:自带卫生工具

四、晚会流程

10、整体流程:

五、节目单

11、晚会节目单:

12、节目应急方案:

(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

六、晚会经费预算

13、费用预算表:

项目 数量 金额

  文娱部

  20xx年11月26日

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